Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Fastighetschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Assisterande Fastighetschef som vill vara en nyckelperson i vår fastighetsförvaltning. I denna roll kommer du att arbeta nära fastighetschefen och bistå med den dagliga driften, underhållet och utvecklingen av våra fastigheter. Du kommer att vara en viktig länk mellan hyresgäster, leverantörer och interna avdelningar, och säkerställa att våra fastigheter sköts effektivt, ekonomiskt och med hög kvalitet.
Som Assisterande Fastighetschef kommer du att ha ett varierat arbete där du hanterar allt från administrativa uppgifter till tekniska frågor och projektledning. Du kommer att följa upp serviceärenden, koordinera underhållsinsatser, delta i budgetarbete och bidra till att våra fastigheter uppfyller lagkrav och miljömål. Du kommer också att delta i upphandlingar och avtalshantering samt följa upp leverantörers prestationer.
Vi söker dig som har ett genuint intresse för fastigheter och service, och som trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och externa parter.
Tjänsten passar dig som vill utvecklas inom fastighetsförvaltning och som ser möjligheter att växa i en organisation där kvalitet, hållbarhet och kundnöjdhet står i fokus. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med erfarna kollegor och goda utvecklingsmöjligheter.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera fastighetschefen i den dagliga driften
- Koordinera underhåll och reparationer
- Följa upp felanmälningar och serviceärenden
- Delta i budgetarbete och kostnadsuppföljning
- Kommunicera med hyresgäster och leverantörer
- Säkerställa att fastigheterna uppfyller lagar och regler
- Delta i upphandlingar och avtalshantering
- Följa upp leverantörers prestationer
- Bidra till energieffektivisering och hållbarhetsarbete
- Dokumentera och rapportera fastighetsrelaterad information
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller liknande
- Minst 2 års erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen
- God administrativ förmåga och vana vid digitala system
- Kunskap om fastighetsteknik och underhållsplanering
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- B-körkort är ett krav
- Meriterande med erfarenhet av upphandling och avtal
- Strukturerad och lösningsorienterad
- Intresse för hållbarhet och energieffektivisering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsförvaltning?
- Har du arbetat med budget och kostnadsuppföljning tidigare?
- Hur hanterar du kommunikation med hyresgäster?
- Har du erfarenhet av upphandling och leverantörskontakter?
- Vilka digitala verktyg och system har du använt i tidigare roller?
- Hur arbetar du för att säkerställa att lagar och regler följs?
- Kan du ge exempel på ett projekt du har drivit inom fastighetsområdet?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Vilken roll spelar hållbarhet i ditt arbete?
- Har du B-körkort och tillgång till bil?
